Serwis internetowy RAF Wypożyczalnia
Data ostatniej aktualizacji: 25 października 2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies podczas korzystania z serwisu internetowego RAF Wypożyczalnia, dostępnego pod adresem:
Administratorem danych osobowych jest:
Raf Rafał Florczyk
Adres siedziby: Nowe Ktery29;99-314 Krzyżanów
NIP: 5070018350
Adres e-mail: florczykrafal@vp.pl
Telefon: 668-845-969
Administrator dba o ochronę prywatności użytkowników oraz przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO.
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej;
- dane niezbędne do przygotowania oferty, rezerwacji lub realizacji umowy wynajmu;
- dane dotyczące korzystania z serwisu, w tym adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane zapisane w logach serwera;
- informacje zapisywane w plikach cookies, zgodnie z ustawieniami i zgodami użytkownika.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub zawarcia i realizacji umowy.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
a) Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikami
Dane przekazane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub rozmowie telefonicznej wykorzystujemy w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie i prowadzenia korespondencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań, a w przypadku działań podejmowanych przed zawarciem umowy na żądanie osoby – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
b) Przygotowanie oferty i realizacja usług wynajmu
Dane wykorzystujemy do przygotowania ofert, obsługi rezerwacji, zawierania i wykonywania umów oraz kontaktu z klientami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c) Wypełnianie obowiązków prawnych
Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Dane mogą być wykorzystywane w celu ochrony interesów administratora, w tym dochodzenia należności i obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
e) Obsługa i zabezpieczenie strony internetowej
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, wykrywania błędów i ochrony przed nieuprawnionym dostępem.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do tych celów.
f) Statystyki i marketing internetowy
Jeżeli w serwisie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub marketingowe, dane mogą być przetwarzane w celu analizowania ruchu na stronie i poprawy skuteczności działań promocyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganymi zgodami.
Podstawa prawna jest ustalana odpowiednio do danego narzędzia i celu przetwarzania.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej;
- podmiot świadczący usługi techniczne i administracyjne dotyczące strony WordPress;
- dostawcy poczty elektronicznej;
- biuro rachunkowe lub księgowe;
- dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych, jeżeli są wykorzystywani;
- kancelarie prawne i uprawnione organy publiczne, jeśli wynika to z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora działają na podstawie odpowiednich umów, jeżeli są one wymagane.
Dane nie są sprzedawane innym podmiotom.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane są przetwarzane z zachowaniem wymogów RODO.
Jeżeli administrator korzysta z usług dostawców, którzy przekazują dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, takie przekazywanie odbywa się na zasadach określonych w RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, jeżeli są wymagane.
Szczegółowe informacje dotyczące ewentualnych transferów danych można uzyskać, kontaktując się z administratorem.
6. Jak długo przechowujemy dane?
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
W szczególności:
- dane związane z zapytaniami – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony ewentualnymi roszczeniami;
- dane związane z umowami wynajmu – przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do dochodzenia albo obrony roszczeń;
- dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów;
- dane techniczne i logi serwera – przez okres określony przez dostawcę hostingu i administratora, niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania serwisu;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, o ile dalsze ich przechowywanie nie jest wymagane przez prawo.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane przetwarzamy, przysługują – w zakresie przewidzianym przez RODO – następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora;
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać ze swoich praw, należy skontaktować się z administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w niniejszej Polityce prywatności.
8. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, a także podobne technologie.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej;
- zapamiętywania ustawień i preferencji użytkownika;
- utrzymania bezpieczeństwa serwisu;
- prowadzenia statystyk odwiedzin, jeżeli odpowiednie narzędzia są zainstalowane;
- realizacji działań marketingowych, jeżeli takie narzędzia są stosowane i uzyskano wymagane zgody.
Nie wszystkie pliki cookies są niezbędne do działania strony. W przypadku technologii wymagających zgody użytkownik powinien mieć możliwość dokonania wyboru przed ich uruchomieniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej oraz dostępnego na stronie panelu zgód, jeśli został wdrożony. Wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji serwisu.
Szczegółowy wykaz wykorzystywanych plików cookies, ich dostawców i okresów przechowywania powinien odpowiadać rzeczywistej konfiguracji strony internetowej.
9. Narzędzia zewnętrzne i media społecznościowe
Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów, w szczególności Facebooka.
Kliknięcie takiego odnośnika powoduje przejście do serwisu zewnętrznego, który może przetwarzać dane użytkownika zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
Samo umieszczenie odnośnika do Facebooka nie oznacza automatycznie, że administrator strony przekazuje temu serwisowi dane użytkowników. Jeżeli na stronie są osadzone wtyczki społecznościowe, filmy, mapy lub inne elementy zewnętrzne, sposób ich działania i ewentualnego przekazywania danych należy uwzględnić w polityce po sprawdzeniu faktycznej konfiguracji strony.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru danych, ryzyka oraz możliwości technicznych serwisu.
Korzystanie z szyfrowanego połączenia HTTPS pomaga chronić dane przesyłane między przeglądarką użytkownika a serwerem strony.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających w sposób zautomatyzowany, w tym w ramach profilowania, chyba że użytkownik zostanie odrębnie poinformowany o takim procesie, jeśli będzie on stosowany.
12. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania serwisu, stosowanych technologii lub zakresu świadczonych usług.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej.
13. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i niniejszej Polityki prywatności można skontaktować się z administratorem:
Administrator danych: Raf Rafał Florczyk
Adres: Nowe Ktery 29;99-314 Krzyżanów
E-mail: florczykrafal@vp.pl
Telefon: 665-845-969